Pernah dapat notif penyimpanan akun google kalian penuh? bisa jadi ini karena akun gmail kalian berisikan banyak file lampiran yang mempengaruhi penyimpan akun google kalian dengan cara menghapus email masuk sekaligus secara permanen kamu bisa mendapatkan kembali ruang penyimpanan di google.
Baca Juga : Melihat Jadwal Mobil Google Street View di Kota Kamu!
Google seniri menyediakan penyimpanan gratis 15GB[1] yang dapat digunakan secara gratis untuk semua layanan google yang kita miliki mulai dari akun gmail, google drive, google docs/sheets/slides, google meet[2] dan masih banyak lagi.
Semua layanan ini sangat sering kita gunakan baik untuk kebutuhan pendidikan ataupun pekerjaan, karena ini gratis kebanyakan dari kita tidak meyadari akan batasan penyimpanan sebesar 15GB dan ketika penyimpanan ini full akan mempersulit kita dalam menggunakan layanan google.
Untuk itu kamu harus melakukan bersih-bersih file yang sudah tidak dibutuhkan seperti inbox dan lampiran pada akun gmail kalian.
4 Cara Menghapus Email Masuk Sekaligus
1. Filter Kategori
Inbox gmail sendiri terdiri dari kategori utama, sosial, promosi, info terbaru dan forum untuk menghapus email masuk dari kategori;
Langkah-1: Masuk akun gmail.
Langkah-2: Pada kolom pencarian ketik “category:social” lalu enter.
Langkah-3: Checklist semua inbox masuk dan hapus.
Langkah-4: Silahkan sesuaikan kategorinya “category:promotion”, “category:updates”, “category:forum” dan hapus semua email yang ada selama tidak dibutuhkan.
2. Filter Usia Email
Usia email yang masuk kedalam inbox gmail kita juga bisa kamu filter untuk menghapus email yang sudah terlalu lama dan tidak dibutuhkan lagi;
Langkah-1: Masuk akun gmail.
Langkah-2: Pada kolom pencarian ketik “older_than:1month” lalu enter.
Langkah-3: Checklist semua inbox masuk dan hapus.
Langkah-4: Silahkan sesuaikan usia email yang mau difilter mulai dari hari, minggu, bulan hingga beberapa tahun sebelumnya.
3. Filter Lampiran Email
Setiap inbox di gmail terkadang ada lampiran file yang besar dan ini sangat berpengaruh akan media penyimpanan akun google kita untuk menghapus semua email yang memiliki lampiran dengan;
Langkah-1: Masuk akun gmail.
Langkah-2: Pada kolom pencarian ketik “has:attachment larger:10mb” lalu enter.
Langkah-3: Checklist semua inbox masuk dan hapus.
Langkah-4: Silahkan sesuaikan ukuran file email yang mau dihapus dan silahkan hapus apabila sudah tidak dibutuhkan.
4. Hapus Sampah Email
Setelah kalian menghapus inbox berdasarkan kategori, usia dan lampiran file jangan lupa untuk menghapus juga inbox pada sampah email kalian untuk agar kapasitas penyimpanan akun google kalian semakin legah.
Tips & Trik Mengelola Inbox Gmail
Setelah berhasil menghapus inbox email yang tidak diperlukan dan penyimpanan google kalian telah legah kembali sekarang waktunya untuk mengelola inbox gmail agar lebih terkoordinir sehingga kedepanya akan mempermudah kita dalam menghapus email yang tidak dibutuhkan.
1. Gunakan Folder Kategori
Kategorisasi Email: Buat folder berdasarkan kategori seperti “Pekerjaan,” “Pribadi,” “Proyek,” “Langganan,” dan “Promosi.” Ini membantu dalam menyortir dan mengelola email berdasarkan jenisnya.
Subfolder untuk Detail Lebih Lanjut: Jika diperlukan, buat subfolder di dalam kategori utama untuk pengelompokan yang lebih terperinci, seperti subfolder untuk proyek tertentu dalam folder “Pekerjaan.”
2. Label Email
Label untuk Prioritas: Gunakan label seperti “Penting,” “Untuk Ditindaklanjuti,” dan “Membaca Nanti” untuk menandai email berdasarkan prioritas atau tindakan yang diperlukan.
Warna untuk Visualisasi: Beberapa layanan email memungkinkan penggunaan warna untuk label. Gunakan warna yang berbeda untuk label yang berbeda agar lebih mudah diidentifikasi secara visual.
3. Unsubscribe Email
Berhenti Berlangganan dari Newsletter: Secara berkala, tinjau email dari newsletter dan promosi. Berhenti berlangganan dari yang tidak lagi relevan atau menarik.
Kamu juga bisa gunakan aplikasi tambahan Unroll.me dapat membantu Anda melihat daftar semua langganan dan berhenti berlangganan dari beberapa newsletter sekaligus.
Pencegahan Email Spam: Berhati-hatilah saat memberikan alamat email Anda untuk langganan atau promosi online. Hanya berlangganan dari sumber yang tepercaya.
Sebagian besar layanan email memiliki opsi untuk melaporkan email sebagai spam. Gunakan opsi ini untuk membantu mengurangi jumlah email spam yang masuk ke kotak masuk Anda.
4. Rutin Menghapus Email Tidak Diperlukan
Apabila email tersebut sangat penting bagi kamu maka mulaila untuk menjadwalkan rutin penghapusan inbox email yang tidak penting.
Mingguan: Sisihkan waktu setiap minggu untuk menyortir dan menghapus email yang tidak diperlukan. Ini membantu mencegah penumpukan email.
Bulanan: Lakukan pembersihan mendalam setiap bulan, termasuk menghapus email dari folder seperti “Promosi” dan “Sosial” yang biasanya cepat penuh.
Dan apabila ada beberapa email yang masih penting kamu bisa gunakan fitur arsip untuk menyimpan email yang mungkin masih diperlukan di kemudian hari tanpa memenuhi kotak masuk utama.
Baca Juga : 7 Website Membuat Denah Ruangan Online Gratis
Kesimpulan
Karena akun gmail ini sangat penting di era digital kita harus lebih berhati-hati menjaganya agar tidak salah dalam mengintegrasikan akun gmail dengan aplikasi ataupun situs yang mencurigakan karena keamanan data pribadi itu penting.
Dengan cara menghapus email masuk sekaligus ini juga menjadi tindakan pencegahan untuk melihat akun gmail kita telah terhubung kemana saja sehingga nanti bisa dilakukan tindakan untuk mengamankan data pribadi bahkan perusahaan.
sumber:
1. https://support.google.com/mail/answer/6374270?hl=id
2. https://workspace.google.com/intl/id_id/lp/gmail/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=1707696-Workspace-APAC-ID-id-BKWS-BRO-Gmail&utm_content=text-ad-none-none-DEV_c-CRE_614386189816-ADGP_Hybrid+%7C+BKWS+-+PHR+%7C+Txt-Gmail-N/A-KWID_43700078882073375-kwd-335007567&userloc_9126482-network_g&utm_term=KW_gmail%20email&gad_source=1&gclid=CjwKCAjwyo60BhBiEiwAHmVLJQQy8dw2hf6Z-2DfUX5g6K3DiVyfxXayLzOsR0Vk5VmP9X_ncaHNaBoCoN4QAvD_BwE&gclsrc=aw.ds
