Sering upload file di Google Drive, jangan kira data kalian aman terlebih lagi kita memanfaatkan Google Drive agar file tersebut bisa kita download dimanapun dan kapanpun itu juga berlaku bagi orang lain! jadi kamu wajib tahu cara mengunci file di Google Drive.
Baca Juga : Cara Cepat Transfer Data Ukuran Besar: Mudah & Cepat!
Sebagian besar pengguna google drive melupakan hal penting seperti mengamankan file dari hak akses orang-orang yang tidak berkepentingan mungkin kalian anggap sepeleh tapi untuk sebagian orang data file kalian itu bisa bermanfaat tergantung mereka bagaimana menggunakannya.
Kenapa Perlu Mengunci File di Google Drive?
File Penting & Pribadi
Nggak mau kan file kayak KTP, ijazah, atau dokumen kerja tiba-tiba tersebar ke mana-mana? Masalahnya, banyak dari kita upload file ke Drive terus anggap semuanya udah aman. Padahal, kalau nggak diatur, siapa pun bisa ngintip file kamu.
Banyak Pengguna Nggak Sadar
Pernah nemu file di Google yang bisa diakses bebas cuma lewat link? Nah, bisa jadi itu file orang yang lupa setting privasinya. Kalau kamu nggak hati-hati, file kamu bisa jadi salah satu dari itu.
Perlindungan Data Sensitif (Dokumen Kerja, Ijazah, dsb)
Drive itu powerful banget buat simpan dokumen, tapi juga jadi target empuk kalau kamu nggak atur keamanannya. Apalagi kalau itu data penting perusahaan, laporan keuangan, atau bahkan dokumen pribadi.
Cara Mengunci File di Google Drive Lewat Laptop/PC
Langkah-1: Login ke Google Drive
Langkah-2: Carai file/folder yang mau di amankan
Langkah-3: Klik titik tiga di pojok kanan file/folder terpilih » share/bagikan » pilih icon roda/gear di sudut kanan
Langkah-4: Uncheck semua pengaturannya
*agar orang lain tidak bisa ngapa-ngapain di file/folder kalian
Langkah-5: Kembali pilih file/folder » klik titik tiga » file information » lock
*mengunci file kalian tidak bisa di download orang lain
Langkah-6: Selesai, lakuin ke semua file/folder di google drive kalian yang penting.
Cara Mengunci File di Google Drive Lewat HP (Android/iPhone)
Langkah- 1: Buka aplikasi Google Drive
Langkah-2: Tekan ikon tiga titik di file yang diinginkan
Langkah-3: Pilih “Bagikan” » Ubah akses jadi “Terbatas” atau “Restricted”
Langkah-4: Nonaktifkan “Editor dapat mengubah izin” (jika ada)
Apa Saja Jenis Pengamanan yang Tersedia di Google Drive?
Atur Siapa yang Bisa Melihat File
Kamu bisa atur apakah file bisa dilihat semua orang atau cuma kamu aja. Pilihan aksesnya juga variatif: viewer, commenter, atau editor.
Batasi Akses
Kalau file penting, cukup bagikan ke email orang yang kamu percaya. Jangan kasih akses umum, apalagi buat dokumen sensitif.
Nonaktifkan Fitur Download, Salin, atau Cetak
Supaya file kamu nggak bisa di-copy atau di-download sembarangan, kamu bisa matikan fitur download/salin/cetak lewat pengaturan lanjutan.
Tambahkan Verifikasi 2 Langkah
Biar makin aman, aktifkan verifikasi dua langkah di akun Google kamu. Jadi kalau pun ada yang tahu password, tetap butuh kode verifikasi.
Cara Mengetahui Siapa Saja yang Bisa Akses File Anda
Cek Daftar Pengguna
Di menu “Bagikan”, kamu bisa lihat siapa aja yang udah dikasih akses. Namanya akan muncul di daftar.
Cabut Hak Akses
Kalau ada email asing atau yang nggak perlu, langsung klik tanda silang (X) buat cabut aksesnya.
Audit di “Manage Access”
Klik “Kelola Akses” atau “Manage Access” buat lihat semua setelan file. Di sini kamu bisa kontrol semuanya dengan mudah.
Kesalahan Umum Saat Membagikan File di Google Drive
Lupa Mengatur Ulang Hak Akses
Banyak yang abis share file, terus lupa balikin setting jadi private. Akhirnya, file bisa diakses siapa aja.
Membagikan Link File
Status ini memang praktis, tapi rawan bocor. Sekali link tersebar, siapa pun bisa buka.
Tidak Hak Akses Editor
Kalau kamu kasih akses editor, mereka bisa ubah isi file dan bahkan bagikan ulang. Jadi, hati-hati pilih peran.
Baca Juga : Inbox Gmail Penuh? Ini Cara Menghapus Email Masuk Sekaligus
Kesimpulan
Kalau kamu masih mikir upload file ke Google Drive itu udah cukup buat jaga keamanan, coba pikir lagi deh. Faktanya, banyak orang nggak sadar kalau file mereka bisa diakses siapa aja cuma karena setting-nya belum diatur. Nah, cara mengunci file di Google Drive itu sebenarnya gampang banget, tinggal ubah akses jadi terbatas, matikan opsi download, dan pastikan cuma orang yang kamu izinkan aja yang bisa buka. Nggak ribet, tapi efeknya besar buat melindungi dokumen penting kamu.
Jadi mulai sekarang, sebelum kirim link atau share file ke orang lain, sempatin cek setting-nya dulu. Biar lebih aman, aktifkan juga verifikasi 2 langkah di akun Google kamu. Ingat, file digital itu rawan bocor kalau nggak diawasi. Dengan cara mengunci file di Google Drive yang tepat, kamu bisa tenang karena data penting tetap aman dan nggak sembarangan dibuka orang lain.
