Pernah kirim email tapi rasanya ada yang kurang? Mungkin bukan isinya, tapi detail kecil di bagian bawah: signature. Ya, tanda tangan digital ini ternyata punya peran penting, bukan cuma sekadar gaya-gayaan.
Baca Juga : Prank Windows Update di Laptop! Dijamin Sukses!
Dengan signature, email yang kita kirim jadi lebih profesional, terlihat rapi, bahkan bisa jadi alat branding personal atau bisnis. Bayangkan, setiap kali kirim email, penerima langsung tahu siapa kita, di mana bisa dihubungi, bahkan link ke website atau media sosial kita.
Nah, artikel ini bakal kasih panduan lengkap cara setting signature di Gmail lewat HP dan laptop, step by step, jadi kamu bisa langsung praktek tanpa bingung.
Apa Itu Email Signature di Gmail?
Singkatnya, email signature adalah teks atau informasi tambahan yang otomatis muncul di bagian akhir setiap email yang kamu kirim.
Biasanya, signature berisi:
- Nama lengkap
- Jabatan atau posisi
- Nomor HP/WhatsApp
- Alamat website
- Link ke media sosial atau LinkedIn
Contoh sederhana signature profesional:
Salam,
Admin | Bacatutorial
M +62813-0000-1111
W https://bacatutorial.id/ | E admin@bacatutorial.com
Jadi, selain bikin email lebih informatif, signature juga membantu orang lain menghubungi kita tanpa perlu repot-repot tanya ulang.
Manfaat Menggunakan Signature di Gmail
Kenapa sih harus repot bikin signature? Berikut beberapa alasannya:
- Tingkatkan profesionalisme: Email jadi lebih rapi dan formal.
- Identitas bisnis/pribadi: Orang langsung tahu kamu siapa dan dari perusahaan mana.
- Kontak lebih mudah: Tinggal klik nomor, website, atau link yang tersedia.
- Konsistensi brand: Kalau kamu pakai email bisnis, branding jadi lebih kuat dan konsisten.
Cara Setting Signature di Gmail Lewat Laptop (Step by Step)
Buat kamu yang sering buka Gmail lewat browser laptop/PC, fitur signature lebih lengkap. Yuk ikuti langkah-langkahnya:
Langkah-1: Login ke akun Gmail.
Langkah-2: Klik ikon gear (⚙️) Settings di kanan atas.
Langkah-3: Pilih menu See all settings.
Langkah-4: Masuk ke tab General, lalu scroll ke bawah sampai bagian Signature.
Langkah-5: Klik Create new → ketik nama signature.
Langkah-6: Tambahkan teks, link, atau logo sesuai kebutuhan.
Langkah-7: Atur pengaturan kapan signature muncul (hanya email baru, atau juga reply).
Langkah-8: Klik Save Changes di bagian bawah.
Tips:
- Gunakan desain simpel biar tidak berat.
- Hindari gambar terlalu besar, karena bisa masuk folder spam.
- Cek dulu tampilan signature dengan coba kirim email ke diri sendiri.
Cara Setting Signature di Gmail Lewat HP (Step by Step)
Kalau kamu lebih sering pakai HP, jangan khawatir. Gmail di Android dan iOS juga punya fitur signature, walaupun lebih sederhana.
Berikut langkahnya:
Langkah-1: Buka aplikasi Gmail di HP.
Langkah-2: Tap ikon tiga garis (≡) di kiri atas.
Langkah-3: Scroll ke bawah, pilih Settings (Pengaturan).
Langkah-4: Pilih akun Gmail yang mau ditambahkan signature.
Langkah-5: Tap Mobile Signature.
Langkah-6: Ketik teks signature sesuai kebutuhan.
Langkah-7: Tap Save.
Catatan penting:
- Di HP, signature hanya bisa berupa teks biasa.
- Tidak bisa menambahkan gambar, hyperlink, atau format teks (bold, italic).
Perbedaan Setting Signature di Laptop vs HP
Biar lebih jelas, yuk lihat tabel perbedaannya:
| Fitur | Laptop/PC | HP (Mobile) |
|---|---|---|
| Bisa format teks | ✅ | ❌ |
| Bisa tambah logo | ✅ | ❌ |
| Bisa hyperlink | ✅ | ❌ |
| Hanya teks sederhana | ✅ | ✅ |
Rekomendasi: buat signature lengkap di laptop, lalu gunakan versi ringkas di HP biar tetap konsisten.
Tips Membuat Signature Gmail yang Profesional
Biar signature kamu terlihat rapi dan profesional, coba ikuti tips berikut:
- Gunakan nama lengkap & jabatan resmi.
- Tambahkan kontak penting seperti nomor HP, website, atau LinkedIn.
- Jika perlu, sertakan logo perusahaan kecil di samping nama.
- Jangan pakai terlalu banyak warna atau font aneh, cukup simpel dan mudah dibaca.
- Sesuaikan signature untuk kebutuhan: personal (lebih santai), bisnis (lebih formal).
Baca Juga : Inbox Gmail Penuh? Ini Cara Menghapus Email Masuk Sekaligus
Kesimpulan
Punya signature di Gmail bukan cuma bikin email terlihat keren, tapi juga menunjukkan profesionalisme dan membantu orang lain lebih mudah menghubungi kamu.
Kabar baiknya, cara setting signature ini gampang banget—baik di laptop dengan fitur lengkap, maupun di HP dengan versi ringkas. Tinggal pilih sesuai kebutuhan kamu.
Mulai sekarang, jangan kirim email kosong tanpa identitas ya. Coba ikuti panduan di atas dan buat signature simpel tapi elegan.
FAQ
1. Apakah signature bisa berbeda di beberapa akun Gmail?
Ya, setiap akun Gmail punya signature masing-masing. Jadi, kamu bisa bikin berbeda sesuai kebutuhan (misalnya, signature personal & signature kerja).
2. Bisa kah menambahkan hyperlink di HP?
Sayangnya, tidak. Di aplikasi Gmail HP, signature hanya berupa teks polos. Kalau butuh hyperlink, edit lewat laptop.
3. Apakah ada cara biar signature otomatis muncul di semua device?
Ada. Kalau kamu bikin signature lewat laptop, maka akan tersimpan di server Gmail dan otomatis muncul di email yang dikirim dari semua device—asal pakai aplikasi Gmail resmi.
