Google kembali menghadirkan inovasi baru di ekosistem produktivitasnya. Pada hari Selasa, perusahaan teknologi ini mengumumkan serangkaian fitur AI berbasis Gemini yang akan hadir di Google Docs, Sheets, Slides, dan Drive. Dengan kemampuan baru ini, pengguna bisa membuat draft dokumen, slide presentasi, hingga spreadsheet secara otomatis hanya dari informasi yang tersimpan di Gmail, Chat, maupun Drive.
Baca Juga : Bahaya! Google API Key Bocorkan Data Pribadi Lewat Gemini
Langkah ini menjadi bagian dari upaya Google untuk membuat aplikasi kerjanya semakin pintar dan personal. Jadi, pengguna tidak perlu lagi berpindah ke chatbot atau alat AI lain untuk menyelesaikan pekerjaan. Semua bisa dilakukan langsung dari dalam aplikasi yang sudah sering digunakan sehari-hari.
Membuat Draft Dokumen Lebih Cepat di Google Docs
Salah satu fitur baru yang menarik di Google Docs adalah “Help me create”. Fitur ini memungkinkan pengguna menjelaskan dokumen yang ingin dibuat, lalu Gemini akan mengikuti instruksi tersebut dan mengumpulkan informasi yang relevan dari Gmail, Drive, maupun Chat untuk membuat draft pertama secara otomatis.
Misalnya, kamu bisa meminta Gemini untuk membuatkan newsletter komunitas dengan mengambil data dari notulen rapat dan daftar acara yang tersimpan di email atau Drive. Dalam beberapa detik, Gemini akan menyusun draft yang sudah diformat dengan rapi.
Setelah draft dibuat, Gemini juga bisa membantu menyempurnakan bagian tertentu tanpa harus membuat ulang seluruh dokumen. Melalui fitur “Help me write”, pengguna dapat meminta AI untuk memperjelas kalimat, menambahkan detail, atau memperbaiki struktur tulisan.
Google juga memperkenalkan fitur “Match writing style”. Fitur ini sangat berguna jika sebuah dokumen dikerjakan oleh beberapa orang dengan gaya penulisan berbeda. Gemini akan memberikan saran edit agar nada dan gaya tulisan tetap konsisten di seluruh dokumen.
Selain itu, Docs juga mendapatkan fitur “Match the format”. Dengan fitur ini, kamu bisa meniru struktur dan format dokumen lain dengan mudah. Misalnya, jika menemukan template itinerary perjalanan yang menarik, Gemini bisa langsung mengisinya dengan detail perjalananmu sendiri dengan mengambil informasi dari email seperti tiket pesawat, reservasi hotel, atau penyewaan mobil.
Gemini Jadi Partner Kolaborasi di Google Sheets
Sementara itu di Google Sheets, Gemini kini tidak hanya sekadar alat bantu, tetapi mulai berperan sebagai partner kolaborasi dalam mengolah data.
Dengan satu perintah sederhana, Gemini dapat menarik informasi dari Gmail, Chat, maupun Drive untuk membuat spreadsheet yang sudah diformat secara otomatis.
Contohnya, kamu bisa meminta Gemini untuk mengatur rencana pindahan ke Chicago. AI ini dapat membuat checklist pengepakan berdasarkan ruangan, daftar kontak utilitas, hingga tabel perbandingan harga jasa pindahan yang diambil dari email.
Untuk tugas yang lebih kompleks, tersedia fitur “Fill with Gemini” yang dapat mengisi tabel secara otomatis. Fitur ini mampu menghasilkan teks khusus, mengkategorikan dan merangkum data, hingga mengambil informasi terbaru dari Google Search.
Sebagai contoh, jika kamu sedang melacak proses pendaftaran kuliah, kamu mungkin memiliki tabel berisi daftar universitas. Daripada mencari informasi satu per satu, kamu cukup membuat kolom seperti tenggat pendaftaran, biaya kuliah, atau syarat tertentu. Setelah itu, Gemini akan mengisi data tersebut secara otomatis dengan mengambil informasi dari internet.
Membuat Slide Presentasi Lebih Praktis
Di Google Slides, Gemini juga membawa kemudahan baru. Sekarang pengguna bisa meminta AI untuk membuat slide yang dapat diedit sepenuhnya dan sesuai dengan tema presentasi yang sudah ada.
Gemini akan mengambil konteks dari file, email, maupun informasi di web untuk membuat slide yang relevan. Jika hasilnya belum sesuai, pengguna bisa meminta Gemini melakukan penyesuaian, misalnya dengan perintah seperti “samakan warna dengan tema presentasi” atau “buat tampilannya lebih minimalis.”
Ke depannya, Google juga berencana menghadirkan fitur yang memungkinkan pengguna membuat presentasi lengkap hanya dari satu prompt. Misalnya, kamu bisa meminta Gemini untuk membuat presentasi lima slide tentang rencana perjalanan ke Tokyo.
Google Drive Kini Lebih dari Sekadar Penyimpanan
Selain pembaruan di Docs, Sheets, dan Slides, Google juga meningkatkan kemampuan Google Drive. Kini Drive tidak hanya berfungsi sebagai tempat menyimpan file, tetapi juga menjadi asisten yang aktif membantu pengguna.
Saat melakukan pencarian menggunakan bahasa alami di Drive, Gemini akan menampilkan “AI Overview” di bagian atas hasil pencarian. Fitur ini merangkum informasi paling relevan dari berbagai dokumen dan menampilkan sumbernya, sehingga pengguna tidak perlu membuka file satu per satu.
Ada juga fitur baru bernama “Ask Gemini in Drive”. Fitur ini memungkinkan pengguna mengajukan pertanyaan kompleks yang berkaitan dengan dokumen, email, kalender, hingga informasi dari web.
Sebagai contoh, kamu bisa memilih semua dokumen terkait pajak lalu bertanya, “Apa saja yang perlu saya tanyakan kepada konsultan pajak sebelum melaporkan pajak tahun ini?” Gemini akan memberikan jawaban lengkap berdasarkan data yang ada.
Baca Juga : Celah Keamanan Chrome Gemini Izinkan Akses Kamera & Mic Jarak Jauh
Ketersediaan Fitur
Google menyebutkan bahwa semua fitur baru ini mulai diluncurkan dalam versi beta. Pada tahap awal, fitur tersebut tersedia untuk pelanggan Google AI Ultra dan Pro.
Untuk saat ini, fitur Gemini di Docs, Sheets, dan Slides sudah tersedia secara global dalam bahasa Inggris. Sementara itu, fitur di Google Drive baru tersedia untuk pengguna di Amerika Serikat.
